ما يجب معرفته في المقابلة عن تنظيم وإدارة الملفات والأرشيف ...
- يمنع من زيادة الملفات، - يمنع من وجود نسخ إضافية من الوثائق ( تكرارها داخل الملفات)، - تدمير أو إتلاف الملفات غير الضرورية في أسرع وقت ما دامت غير مستعملة ولم يكن لها فائدة في المعلومات،